Новости
Что это такое электронная подпись и как ее получить
Для части ИП и компаний электронная подпись — не только удобный инструмент для работы, но и необходимость.
- Плюсы использования электронной подписью (ЭП) для ИП и организаций:
- экономя времени и расширение географии бизнеса;
- отлаженный электронный документооборот внутри компании и с внешними партнерами;
- простота и скорость сдачи отчетности в контролирующие органы: не придется ехать в учреждения лично или переживать о том, дойдет ли письмо;
- получение расширенного набора государственных услуг на порталах федеральных и региональных органов власти (без ЭП не получится через интернет сдать статистическую и бухгалтерскую отчетность, подать декларации, участвовать в электронных торгах).
- Электронная подпись — это набор символов, в которых зашифрована информация о ее владельце. Такую подпись прикладывают к электронному документу, чтобы подтвердить его авторство, обеспечить конфиденциальность, юридическую значимость и целостность (изменить или подменить документ, скрепленный ЭП, уже не получится). Все это позволяет использовать электронную подпись удаленно, в режиме онлайн, чего не сделаешь с подписью рукописной.
Например, договоры, акты или счета-фактуры с ЭП, отправленные онлайн, имеют такую же юридическую силу, как и бумажные, собственноручно подписанные документы.
- ЭП обязательна для крупных компаний(100 и более работников) и всех плательщиков НДС. Они сдают налоговую отчетность только в электронном виде, приложив к документам усиленную квалифицированную электронную подпись. В ПФР и ФСС установлен более низкий порог для численности работников. Если в компании более 25 человек, сдавать отчетность в эти фонды придется только в электронном виде и с квалифицированной усиленной ЭП.
- Электронные подписи бывают трех видов:
- Простая ЭП - это комбинация из логина и пароля. Она подтверждает, что документ подписан конкретным лицом. Такую подпись могут получить физические лица и ИП.
- Усиленная неквалифицированная ЭП свидетельствует о том, что документ после подписания не менялся.
- Усиленная квалифицированнаяЭП - самая защищенная разновидность ЭП. Юридически эквивалентна собственноручной подписи и печати на бумажном документе.
Если Вы ИП или владеете компанией, то Вам, в зависимости от сферы, в которой ЭП будет использована, потребуется одна из разновидностей усиленной подписи.
Для сдачи отчетности в Росстат, ФНС, Пенсионный и другие внебюджетные фонды потребуется самая защищенная — усиленная квалифицированная подпись.
Для участия в электронных торгах, заключения сделок с клиентами и партнерами, электронного документооборота внутри компании подойдет и усиленная неквалифицированная ЭП.
Частью услуг на Едином портале госуслуг предпринимателям можно воспользоваться с помощью простой электронной подписи.
|
Вид подписи |
Где и как получить ЭП |
1 |
Простая ЭП |
Подходит только для ограниченной работы на портале госуслуг. Срок действия простой подписи - пожизненный. Получить такую подпись можно в МФЦ бесплатно по паспорту и СНИЛС.
|
2 |
Усиленная ЭП |
Подходит для участия в электронных торгах, внутреннего документооборота организации (ИП), для отправки электронных документов из одной компании (ИП) в другую.
|
3 |
Усиленная квалифицированная ЭП |
Самый полный аналог личной подписи и печати компании. С ней можно всё: отправлять любую отчетность в госорганы, подписывать договоры и даже участвовать в системе госзакупок.
|