Новости

Как правильно заключить договор с оператором фискальных данных

Статья 4.6 Федерального закона №54-ФЗ регламентирует содержание договора на обработку фискальных данных, а также некоторые моменты, которые касаются порядка его заключения. 

• Как заключить договор с ОФД?

• Согласно Федеральному закону №54-ФЗ предприниматели могут не заключать договор с оператором, когда находятся в местностях, удаленных от сетей связи. Список можно найти на официальных сайтах местных органов государственной власти.
• В остальных случаях предприниматели обязаны заключать соглашение на обработку фискальных данных. Документ представляет собой договор публичной оферты. Это значит, что документ является предложением о выполнении какого-либо действия и содержит важные условия сделки. Кроме того, данный тип договора является публичным. 
• При изучении текста соглашения клиент должен обратить внимание на наличие в нем следующих данных:

• реквизиты организации – наименование, юридический адрес, сведения о банковском счете, адрес банка, регистрационные данные в налоговой службе;
• объем услуг;
• порядок их предоставления;
• порядок оплаты услуг – стоимость, форма и сроки оплаты;
• срок действия; порядок его расторжения;
• ответственность сторон.   

В качестве услуги должны быть указаны: обработка, хранение, передача и проверка корректности данных. Документ должен содержать сведения о том, в какое время будет предоставляться услуга, например, в определенные часы или круглосуточно. Кроме того, соглашение должно содержать информацию о том, существуют ли какие-то ограничения по количеству операций в сутки, а также оговорены сроки хранения данных. Стоит помнить, что полученная ОФД информация должна храниться не менее 5 лет.

• Заключить договор с оператором фискальных данных можно двумя способами. Первый способ - на официальном сайте оператора, с использованием электронной подписи. Во втором придется посетить офис организации и подписать бумаги лично. Вне зависимости о того, какой способ пришелся по душе, стоит заранее ознакомиться с текстом соглашения, которое должно быть опубликовано на сайте оператора.
• В шапку документа вносятся основные сведения о предприятии Заказчике и Операторе (наименование организаций, ФИО руководителей).
• В заключительной части соглашения должны быть указаны реквизиты и юридические адреса сторон. Последняя глава посвящается дате и подписям сторон.

• После подписания документа, оператор обязан передать сведения об организации-клиенте в уполномоченный орган. То же самое относится и к расторжению соглашения. Подготовленный документ должен содержать следующие сведения:

• название предприятия или ФИО индивидуального предпринимателя;
• ИНН клиента;
• модель, регистрационный и заводской номера каждого экземпляра ККТ;
• заводской номер каждого экземпляра модели фискального накопителя;
• дата заключения соглашения, срок действия или дата расторжения.

В случае внесения изменений в эти сведения оператор направляет уведомление о них в уполномоченный орган.

• Что делать, если у ОФД аннулирована лицензия?

Если клиент подписал соглашение с оператором, у которого через некоторое время была аннулирована лицензия, то с этого момента предприниматель вправе применять ККТ без передачи фискальных данных в налоговые органы. Однако пользоваться этим правом можно только до заключения договора с другим оператором и не более чем 20 календарных дней. Стоит отметить, что после заключения соглашения с новым ОФД, клиент обязан передать в налоговые органы все не переданные ранее фискальные сведения.

• Операторы фискальных данных в России: список.

 Все операторы должны отвечать требованиям, установленным существующим законодательством, а также иметь аккредитацию специальной экспертной комиссии. Список аккредитованных ОФД, согласно п. 2 ст. 3.1 Федерального закона №54-ФЗ, вносится в специальный реестр.

Список ОФД на сайте www.nalog.ru периодически обновляется и пополняется новыми организациями. В настоящее время в нем числится десять  операторов. Ниже представлен перечень, а также ИНН каждого из них и приказы ФНС о выдаче разрешения на осуществление деятельности.

ОФД: список операторов, ИНН и подтверждающий документ.

Список ОФД на сайте ФНС может не только пополняться новыми организациями, он может и сократиться. Согласно п. 8 ст. 4.4 Федерального закона №54-ФЗ, уполномоченные органы могут аннулировать разрешение на обработку фискальных данных. Применение таких санкций может быть связано со следующими факторами:

• выявление несоответствия оператора требованиям российского законодательства, по результатам проверок контролирующих органов;
• двукратное или многократное неисполнение предписаний контролирующих органов в установленный срок в течение года;
• прекращение деятельности в качестве оператора в установленном порядке;
• подача заявления оператором об аннулировании разрешения на обработку фискальных данных.

Согласно п. 13 ст. 4.4 того же Закона, на официальном сайте ФНС должно быть опубликовано извещение о прекращении деятельности ОФД в течение 3 рабочих дней со дня принятия соответствующего решения.  

• Выбор ОФД.

• При выборе оператора стоит поинтересоваться, ведет ли он деятельность в интересующем Вас регионе.
• Если организация работает в нужном населенном пункте, не лишним будет познакомиться с гарантиями стабильности работы ее оборудования. Ведь от этого напрямую зависит скорость передачи фискальных данных и сам факт их доставки в налоговые органы. В случае если они не окажутся своевременно в налоговой, это грозит штрафом.
• Что касается расценок за использование услуг ОФД, то в настоящее время они составляют примерно 3000 рублей за каждую кассу в год. Соответственно, вопрос цены при выборе оператора не играет большой роли.